Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu go.onprem.one

Ostatnia aktualizacja: 14.01.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ONPREM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, 00-844 Warszawa, KRS: 0001170228, NIP: 5273162164, REGON: 541581972 (dalej: "Administrator").

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

a) dane podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym, w szczególności: imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;

b) dane eksploatacyjne i techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności: adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, przybliżoną lokalizację, datę i czas wizyty, źródło wejścia, aktywność w Serwisie, logi serwera;

c) dane zbierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii - zgodnie z pkt 9 poniżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) obsługa zapytań, kontakt zwrotny, przygotowanie oferty, prezentacja rozwiązania OnPrem, a także podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) prowadzenie korespondencji i bieżącej komunikacji w związku z zapytaniem - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i organizacji kontaktu);

c) marketing bezpośredni własnych produktów i usług Administratora, w tym budowanie relacji B2B - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Zastrzeżenie: prowadzenie marketingu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych może dodatkowo wymagać uprzedniej zgody Użytkownika na użycie danego kanału kontaktu - zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej;

d) analityka i statystyka korzystania z Serwisu oraz poprawa jego funkcjonowania i bezpieczeństwa - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub - w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy - zgoda Użytkownika;

e) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług:

- hostingu i utrzymania infrastruktury IT,

- narzędzi do obsługi zapytań/CRM i komunikacji,

- narzędzi do umawiania spotkań lub obsługi materiałów wideo,

- narzędzi analitycznych i zarządzania zgodami cookies,

- wsparcia prawnego, audytowego i księgowego (w zakresie niezbędnym).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach ich własnego marketingu, chyba że Użytkownik wyrazi na to odrębną, wyraźną zgodę.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie, gdy jest to dopuszczalne prawem i przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

a) dane z formularza kontaktowego i korespondencji - przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;

b) dane przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego - do czasu wniesienia sprzeciwu;

c) dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;

d) dane techniczne i logi - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;

e) cookies - zgodnie z pkt 9 oraz ustawieniami Użytkownika.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

- dostępu do danych,

- sprostowania danych,

- usunięcia danych,

- ograniczenia przetwarzania,

- przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności w zakresie marketingu bezpośredniego),

- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem).

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: [email protected]

8. Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

1) Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz - w zależności od ustawień - w celach analitycznych.

2) Zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji przechowywanej w urządzeniu końcowym Użytkownika wymaga uprzedniego poinformowania oraz uzyskania zgody, chyba że jest to konieczne do:

- wykonania transmisji komunikatu elektronicznego, lub

- dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika.

3) W Serwisie mogą występować w szczególności:

- cookies niezbędne (techniczne) - potrzebne do działania Serwisu,

- cookies analityczne - pomocne w mierzeniu i poprawie działania Serwisu (stosowane wyłącznie, gdy Użytkownik wyrazi zgodę, o ile zgoda jest wymagana).

4) Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies:

- poprzez baner/ustawienia zgód w Serwisie (o ile dostępne), oraz/lub

- poprzez ustawienia przeglądarki.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

11. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę, w szczególności w razie zmian przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.